Tietosuojaseloste

TIETOSUOJALAUSUNTO

Yksityisyys on Expalotille tärkeää , ja siksi haluamme kertoa sinulle, kenellä on meille tallennettuja henkilötietoja, kuinka huolehdimme yksityisyydestäsi. 

Tämä tietosuojakäytäntö koskee Expalot Liikelahjat Oy:

Tällä tietosuojaselosteella on seuraava sisältö:

Mitä henkilötietoja keräämme?
Miten keräämme henkilötietoja?
Mikä on henkilötietojen keräämisen tarkoitus?
Miten käsittelemme henkilötietoja?
Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröityneenä käyttäjänä?
Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille/evästeet
Yhteystiedot

1. Mitä henkilötietoja keräämme?

Expalotille keräämme vain tarpeellisia henkilötietoja sinusta asiakkaana tai toimittajana. Keräämme vain tietoja, jotka ovat tarpeen tällaisen ammatillisen suhteen ylläpitämiseksi, ja pyrimme minimoimaan keräämisen. Meidän on kerättävä seuraavat tiedot:

• Rekisteröidyn yrityksen nimi ja Y-tunnus
• Rekisteröidyn yrityksen osoite ja kotipaikka
• Rekisteröidyn yhteyshenkilön etu- ja sukunimi
• Rekisteröidyn yrityksen laskutusosoite
• Rekisteröidyn yrityksen ja/tai yhteyshenkilön sähköpostiosoite
• Rekisteröidyn yrityksen ja yhteyshenkilön puhelinnumero

Erityisestä syystä voidaan kerätä muita henkilökohtaisia ​​tietoja. Tämä voi olla tuotteiden valmistuksen tai muiden niihin liittyvien palvelujen yhteydessä, esimerkiksi syntymäpäiväjuhliin liittyvien profiiliartikkeleiden valmistuksen yhteydessä kerätään syntymäaika. Sähköpostin kautta tapahtuvan viestinnän yhteydessä myös IP-osoite tallennetaan.

Jos haet työtä johonkin jäsenyrityksestämme, kerätään lisää henkilötietoja CV:si tai muiden tietojen arvioinnin yhteydessä rekrytointivaiheessa.

2. Miten keräämme henkilötietoja?

Useimmissa tapauksissa tiedot kerätään, kun sinä asiakkaana tai toimittajana otat meihin yhteyttä sopimuksen tekemiseksi, yleensä puhelimitse tai sähköpostitse. Joissakin tapauksissa tiedot voivat tulla verkkosivustoltamme, jossa täytät lomakkeen rekisteröityäksesi tilille. Muissa tapauksissa tiedot voivat tulla käyntikorteista tai muiden yhteydenottoa suosittelevien yhteyshenkilöiden kautta.

3. Mikä on henkilötietojen keräämisen tarkoitus?

Henkilötietojen hankinnan tarkoituksena on pääasiassa antaa sinulle asiakkaana pääsy tuotteisiimme ja palveluihimme ja sinulle toimittajana mahdollisuus toimittaa tuotteita valikoimaamme. Samalla on välttämätöntä pystyä lähettämään sinulle toimeksiantomme tai sopimuksemme suorittamiseen liittyviä asiaankuuluvia tietoja sekä pystyä ottamaan yhteyttä ja tarjoamaan tuotteitamme ja palveluitamme.

Asiakkuuden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti 12 kuukautta. Kaikki manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Rekisteriin talletetut tiedot eivät ole säädetty salassa pidettäviksi.
Rekisteritiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja asiakastietojen käyttöä valvotaan. Yrityksen käytössä oleva tietokone, sekä sen työasema on suojattu.
Yrityksen sähköpostiohjelma tallentaa yritykselle tulleiden ja lähetettyjen viestien sähköpostiosoitteet.
Yrityksen kotisivuilla olevien yhteydenottolomakkeiden kautta lähetetyt tiedot välittyvät yrityksen sähköpostiin https-suojatulla yhteydellä. Henkilötietoja ei lähetetä salaamattomassa sähköpostissa.
Sähköpostien palvelimen tietoturvasta huolehtii luotettava kotimainen palveluntarjoaja.

4. Miten käsittelemme henkilötietoja?

Kun tiedot on kerätty, ne rekisteröidään seuraaviin tietokonejärjestelmiimme:
Asiakasrekisterijärjestelmä (SuperOffice, Visma jne.)
Viestintäjärjestelmä (Outlook, MailChimp jne.)
Kirjanpitojärjestelmä (Visma, Mamut jne.)
Molemmille keräämiseen ja tallentamiseen käytetään alihankkijoita, jotka käsittelevät tiedot puolestamme (tietojen käsittelijä). Tämä käsittely noudattaa henkilötietosuojaasetuksen vaatimuksia. Välitetäänkö henkilötietoja joissakin tapauksissa muille tuotteiden ja palvelujen toimittajille tarkoituksella, että tietoja käytetään sopimuksen täyttämiseen? esimerkiksi syntymäajan saaminen, jos se tulostetaan profiiliartikkeliin.
Edellä mainittujen tietokonejärjestelmien lisäksi joissakin tapauksissa, usein tilapäisesti, henkilötietoja voidaan käsitellä tietokoneohjelmissa, kuten MS Excel/Word, ja sitten tallentaa pilvipalveluihin, kuten Dropbox tai iCloud.
Turvallisuutesi vuoksi on tärkeää, että tiedot eivät päädy harhaan. Tietoja käsitellään siksi suositeltujen tietoturvavaatimusten mukaisesti, mukaan lukien esimerkiksi salausstandardit ja kulunvalvonta sekä tietosuoja- ja tietoturvakäytännöt.
Henkilötiedot poistetaan välittömästi, jos käsittelyn tarkoitus tai peruste lakkaa, esimerkiksi jos sopimus on päättynyt, sinut on irtisanottu yrityksessä, jossa olit työsuhteessa tai et ole enää merkityksellinen rekrytointiprosessissa.

5.Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröityneenä käyttäjänä?
Henkilötietosuoja-asetuksen mukaan sinulla rekisteröitynä on tiettyjä oikeuksia, jotka liittyvät siihen, että olet rekisteröitynyt tietokonejärjestelmiimme. Nämä oikeudet ovat seuraavat:
Oikeus tarkastaa rekisteröidyt tiedot
Oikeus korjata rekisteröidyt tiedot
Oikeus saada rekisteröidyt tiedot poistettua ("oikeus tulla unohdetuksi")
Oikeus saada rekisteröidyt tiedot ("tietojen siirrettävyys")
käyttää näitä oikeuksia , on otettava suoraan yhteyttä asianomaiseen Goshin jäsenyritykseen. Yrityksen (rekisterinpitäjän) tulee tällöin varmistaa, että haluttu oikeus toteutuu 1 kuukauden kuluessa.

6.Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille / evästeet
Expalotin verkkosivustot käyttävät evästeitä varmistaakseen, että sivusto toimii optimaalisesti, esimerkiksi kirjautuessasi sisään ja laittamalla tuotteita ostoskoriin. Lisäksi evästeitä käytetään kartoittamaan, kuka vierailee verkkosivustolla ja miten he käyttävät sitä, mukaan lukien Google Analyticsin, Google Tag Managerin, Facebook Pixelin ja Floodlightin kautta. Sen jälkeen voidaan hakea tietoja, kuten tietoja laitteesta, selaimesta ja sijainnista.

Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä rekisterin ylläpitäjän sähköpostiin: asiakaspalvelu@expalot.com

Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Expalot Liikelahjat Oy
Järvihaantie 4

01800 Klaukkala

 

Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 29.11.23